距離のある人たちと仕事をする機会が多いことから、オンライン会議は欠かせないのですが、オンライン会議で苦手なものがあります。ここではその3つについて意見を述べてみたいと思います。
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デザイン系の打ち合わせには不向き
オンライン会議でデザイン系の打ち合わせをすると、細かいニュアンスを伝えられた時に困ります。たとえば「この部分をもう少し間隔をあけて」とか「この赤をもう少し明るく」なんて言われても、モニターの精度や天候、本人の感覚的なものもあり、具体的な色指定や幅指定がない限り無理です。それはどんなに画面共有しても難しいと感じます。だから対面がいいと思ってしまいます。
同じレベルのビジネス脳がないと意見共有が難しい
これはオンライン会議に限りませんが、同じレベルのビジネス脳を持っていないと、とんちんかんな意見が出てくるだけでなく、それを一方的にしゃべられて得るもののない会議になってしまいます。正直ビジネスにおいて同じビジネス脳を持っていると感じる人は10人いたら3人ぐらいの体感ですが、相手側に誰か一人でも同じレベルのビジネス脳をお持ちの方がいればこの問題は大きく緩和されます。
3人以上の会議は意味ある？
オンライン会議には、大人数が酸化するケースもあります。ただし、そのうちのほとんどは傍観者だったり、おそらく他のことをしているのではと思われることは多々あります。3人以上の打ち合わせにもなるとその傾向は高くなります。必要な人だけが参加し、それ以外の喋らない人は参加する意味がないのを感じます。
正直私はオンライン会議があまり好きではありません。オンライン会議が好きな、オンライン会議しかしない、直接会ったこともない人もいますが、それってどうなんでしょうね？物理的な問題がない限りは直接会ってやりとりしないと、物事の進みは悪い気がするのは自分だけでしょうか。
Since I often work with people who are physically distant, online meetings are essential. However, there are certain aspects of online meetings that I find particularly challenging. Here, I will discuss three of them.
Online Meetings Are Not Suitable for Design Discussions
When discussing design-related matters online, it becomes difficult to convey subtle nuances. For example, if someone says, “Leave a little more space here” or “Make this red a bit brighter,” it can be challenging to interpret these instructions accurately. The differences in monitor quality, lighting conditions, and individual perception make it almost impossible to understand such requests unless specific measurements or color codes are provided. No matter how much screen sharing is used, I find that in-person discussions work better for design work.
Sharing Ideas Is Difficult Without a Similar Level of Business Acumen
This issue is not exclusive to online meetings, but unless all participants have a similar level of business acumen, the discussion can become frustrating. Not only do irrelevant opinions emerge, but sometimes, one person dominates the conversation without adding value. From my experience, in a group of ten people, only about three tend to share the same level of business thinking. However, if at least one person on the other side is on the same wavelength, this issue can be significantly mitigated.
Are Meetings with More Than Three People Meaningful?
Online meetings often involve large numbers of participants. However, in most cases, many of them are simply passive listeners, and I suspect that some may even be multitasking. When there are more than three people in a meeting, this tendency increases. I feel that only essential participants should join, while those who have no active role should not be present at all.
My Honest Thoughts on Online Meetings
To be honest, I am not a big fan of online meetings. Some people prefer them, hold all their meetings online, and have never even met their colleagues in person. But is that really effective? Unless there is a physical constraint, I feel that in-person meetings lead to much smoother progress. Am I the only one who thinks so?
株式会社ASAP
及川知也
