当社は麻布十番にあるレンタルオフィス(バーチャルオフィス)を利用し、リモートワークを行っていますが、法人移転の費用は、移転先の種類や規模、地域によって異なるものの、以下のような項目が一般的です。
私も一度利用していたレンタルオフィスが建て替えにより追い出されたこともあって、8年前に今の麻布十番に変わりましたが、その前は港区芝浦にありました。芝浦といえばジュリアナ東京があった場所。埋立地です。その際に同一区内での移転登記が面倒くさかったのが思い出されます。
実際に次のようなコストがかかりました。
Contents
1. 登記関連費用
法人移転の際には、本店所在地変更の登記が必要です。登記手続きにかかる費用としては
登録免許税：6万円（ただし、同一管轄内での移転の場合は3万円）
司法書士費用：司法書士に依頼する場合、報酬として3万円～5万円程度が目安ですが、使わなくてもできます。正直使わなくてもいいと思っていて、自分の知り合いにも司法書士がいたのですが、怪訝な対応をされたのを覚えています(商売あがったりだからそうだとは思いますが)。
2. 新しいオフィスの契約費用
敷金・保証金：レンタルオフィスの場合は不要。利用しているレンタルオフィスうんえいがいしゃはかえていないｎ
礼金：レンタルオフィスの場合は不要。
3. 内装や設備関連費用
新しいオフィスでの内装工事やレイアウト変更、必要な家具や備品の購入費用。レンタルオフィスの場合、備品が揃っているためこの部分のコストは抑えられます。
4. その他の費用
広告・PR費用：移転通知の送付や、ウェブサイト・名刺の住所変更。名刺はオンライン注文なので1,000円程度で済みました。
移転することで気分を一新することもできます。法人登記の移転は、事業の成長や効率化を目指す上で有効な手段ですが、コストやリスクを慎重に分析し、メリットがデメリットを上回る場合にのみ実施することが望ましいです。私は、会社名を変えたくて移転しました。立ち上げの時のメンバーが作った名前だったので言いにくくわかりにくくて嫌だったのが理由です。
Our company operates remotely, utilizing a rental office (virtual office) in Azabu-Juban. The costs of relocating a corporate registration vary depending on the type, size, and region of the new location, but generally include the following expenses.
I recall once being forced to leave a rental office I had been using due to a building reconstruction. Eight years ago, I relocated to the current office in Azabu-Juban. Before that, we were based in Shibaura, Minato Ward, an area known for being the location of the iconic Juliana Tokyo, which was built on reclaimed land. I still remember how tedious the process of updating the corporate registration was, even though it was within the same jurisdiction.
In practice, the following costs were involved:
1. Registration-Related Costs
Relocating the corporate registration requires updating the registered headquarters address. The associated costs include:
- Registration License Tax: ¥60,000 (reduced to ¥30,000 if the relocation is within the same jurisdiction).
- Judicial Scrivener Fees: If hiring a judicial scrivener, the fee is typically ¥30,000 to ¥50,000. However, this can be done independently. Personally, I chose not to use one, despite having a judicial scrivener acquaintance, who seemed displeased—understandably, as this affects their business.
2. New Office Contract Costs
- Deposit and Key Money: These are unnecessary when using a rental office.
- The rental office operator has remained the same, simplifying this aspect of the move.
3. Interior and Equipment Costs
For new offices, expenses can include interior modifications, layout adjustments, and purchasing furniture or supplies. With rental offices, such costs are minimal as they are typically well-equipped.
4. Additional Costs
- Advertising and PR: Includes sending relocation notices and updating website or business cards. For me, business cards cost just about ¥1,000 as they were ordered online.
Relocating can also provide a fresh start and reinvigorate the business. While corporate registration relocation is a valuable step for growth and efficiency, it should only be undertaken after careful analysis of costs and risks to ensure the benefits outweigh the downsides. In my case, I relocated because I wanted to change the company name. The original name, created by the founding members, was difficult to pronounce and hard to remember, which I found frustrating.
株式会社ASAP
及川知也
